邯郸网页制作:需求清单应该写到什么程度

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邯郸网页制作:需求清单应该写到什么程度

需求清单写到“能让第三方在不追问的情况下判断做什么、做到什么标准、由谁验收”就算到位。更具体地说,每一条需求应当包含页面或功能对象、可观察的行为或结果、验收条件三项;缺少任何一项,都容易在开发中途变成扯皮。对于已有页面或项目的改进,清单还要额外写清现状、保留部分和改动边界,否则改版范围会持续膨胀。

假设一个邯郸本地企业的改版需求

假设有一家做工业配件的小公司,已有一个展示型网站,现在想改版。负责人最初的清单只有一句话:把网站做得更好看、能在手机上正常打开。这句话无法执行,因为“更好看”没有判断标准,“手机正常打开”也没有说明在哪些机型、哪些页面、什么网络条件下算正常。

把它改写成可执行清单,大致是这样一个过程:

  1. 先写对象:首页、产品列表页、产品详情页、联系页,共四类模板。
  2. 再写现状:现有页面在宽度小于 768 像素时出现横向滚动条,产品参数表无法完整显示。
  3. 再写目标:上述四类模板在常见手机宽度下不出现横向滚动,参数表可纵向阅读。
  4. 再写保留项:现有产品图片、公司简介文字、备案信息位置不变。
  5. 最后写验收:由公司指定一人,用两台实际在用的手机逐页检查,记录是否出现横向滚动和文字截断。

这样一份清单,开发方拿到后可以直接估算工作量,验收方也有明确依据。它没有写任何技术框架,却把争议点提前消除了。

每条需求必须包含的三个要素

判断一条需求是否写够了,可以用三个要素来对照。

三要素齐全的需求,即使技术方案变化,验收标准依然成立。反过来,只有结果没有验收的需求,在项目后期最容易产生分歧,因为双方对“做好了”的理解不同。

改进项目要额外写清的三件事

新建网站可以从零描述,改进已有项目则必须先界定边界,否则改动会蔓延到原本没打算动的部分。

第一,现状描述要基于实际检查,而不是印象。不要写“网站速度慢”,而要写“首页在未开启缓存的情况下,从点击到主要内容出现需要等待较长时间,具体数值由双方在验收前共同测量确认”。把测量方式写进清单,比写一个来源不明的数字更可靠。

第二,明确保留项。哪些内容、哪些链接、哪些数据不能动,要逐条列出。常见错误是只写要改什么,不写不能改什么,结果开发方顺手调整了原有栏目结构,导致已收录的页面地址失效。

第三,写清改动边界。比如“本次只调整样式和布局,不新增后台功能”“本次只增加一个询价表单,不接入在线支付”。边界之外的需求,另行评估,不默认包含在本次范围内。

常见错误与判断方法

需求清单最常见的四类问题,以及对应的判断方法:

关于写到什么程度算够,有一个实用的检验办法:把清单交给一个没参与前期沟通的人,让他复述要做哪些事、每件事怎么算完成。如果他能说清八成以上,清单的详细程度基本合适;如果他说不清,说明还有关键信息停留在口头或脑子里。

需要说明的是,清单详细不等于篇幅长。一份三十条但每条都含糊的清单,不如一份十二条每条都能验收的清单。详细程度体现在可判断性上,而不是字数上。

下一步可以怎么做

拿现有清单逐条对照“对象、结果、验收”三要素,把缺项补上;再单独列一份保留项和边界说明。补完后找一位不熟悉项目的人试读一遍,根据他提出的疑问继续修订,直到他能独立复述改动范围和验收方式。

图1 图2

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